Ich bin gerade dabei dieses erfolgreiche Projekt einem Audit zu unterziehen. Ja, das Projekt hat ein Ergebnis erzielt. Aber was passiert, wenn man unter die Oberfläche schaut? Wie sieht es da aus? Wie kam es zu diesem Erfolg?

In jedem Projekt gibt es unter der Oberfläche Dinge zu finden, die nicht optimal gelaufen sind. Das ist so. Das ist die Realität. Wäre es anders, dann wären Projekte literarische Fiktionen. Soviel sei gesagt: Als erfahrener Projektleiter gibt es hier einiges zu sehen, das verbessert werden kann. Die Details werden dann im Abschlussbericht an das Management stehen.

Ich bin guter Hoffnung, dass das dazu beitragen wird, dass die Organisation etwas dazulernen wird. Und sei es nur dadurch, dass die Massage “Genau solche Projekte brauchen wir.” nocheinmal reflektiert wird und die Hausaufgaben erledigt werden.

Das ist aus meiner Sicht das wichtigste überhaupt: Mit den Unterschieden umgehen. Das impliziert, dass man Unterschiede wahrnimmt und diese reflektiert. Es reicht aber nicht, alleine das zu tun. Damit alleine wäre man noch in der Vergangenheit der beiden Unternehmen. Es muss nicht nur das eine und das andere betrachtet werden und dessen Unterschiede, sondern auch das Neue. Das was durch die Fusion geschaffen wurde bzw. gerade geschaffen wird.

Erst durch die Einbeziehung des Neuen im Kontrast zum Einen und zum Anderen kann die Zukunft in Angriff genommen werden.

• Nur ein weber-Grill ist ein weber-Grill.
• Wenn man sich auskennt mit dem Grillen, dann wird man NUR zu einem weber-Grill greifen, weil es die besten sind.
• Männer, die Erfahrung haben mit dem Grillen, landen irgendwann bei einem weber-Grill, weil es die besten sind.
• Grillen mit einem weber-Grill macht freude und gelingt immer.
• Wer einen weber-Grill sein Eigen nennt, wird sich hüten, mit anderen Grills fremdzugehen.
• Einen weber-Grill hat man ein Leben lang.
• Die frage ist nicht, ob man einen weber-Grill kauft, sondern wann.

Wenn Ihr Euch nun frag, ob dieser Artikel gesponsert ist, so ist die Antwort: “Nein”. Aber vertraut ruhig jemandem, der in seinem Leben so oft gegrillt hat – ich glaube es waren 3 oder 4 mal

Einige der Kernaussagen aus dem Artikel möchte ich dennoch zusammenfassen:

• IT Governance ist ein MUST für jedes Unternehmen – KEIN Nice-to-Have
• IT Governance muss mindestens die folgenden Punkte adressieren
  • Strategische Abstimmung mit dem Geschäftsmodell des Unternehmens
    • Die Geschäftsarchitektur wird von der IT Architektur unterstützt
  • Sicherstellung des Mehrwertes der IT
  • Ressourcen Management
  • Risiko Management – im Projekt-Kontext und im laufenden Betrieb (z.B.: Datensicherheit)
  • Leistungsmessung (z.B.: in Form von Balances Scorcards)
• IT Governance kann nicht von der IT alleine an die Unternehmensführung verkauft werden. Ein Team aus Vertretern unterschiedlicher Bereiche (Marketing, Service, IT, Finance, etc.) kann den Nutzen viel schlagkräftiger verkaufen.
• Es gibt unterschidliche Modelle (ITIL, CMMI, etc.) die man (auch kombiniert) benutzen kann. Es sollten jene gewählt werden, die zur Unternehmenskultur passen.

Was kann schief gehen?

• Die Wichtigkeit für IT Governance wird von der Unternehmensführung nicht erkannt und somit gibt es keine Unterstützung.
  • In diesem Fall kann Beratung helfen, das Bewusstsein für die Notwendigkeit zu schaffen
• Das gewählte Governance-Modell passt nicht zur Unternehmenskultur
  • Vor der Implementierung die vorhandenen Frameworks auf Kompatibilität prüfen. Dazu ein Projekt ins Leben rufen mit einem klaren Ziel, eine Empfehlung zu erarbeiten. Zukünftige Stakeholder einbinden.
• Es wird nicht das gemessen, was zur Steuerung dient und die Stakeholder werden unzufrieden
  • Die Balanced Scorecard so aufbauen, dass auch qualitative KPIs definiert sind (z.B.: Kunden- und Stakeholder-Zufriedeheit)

Dürfen wir unseren Kindern dabei unsere Vorstellungen und Wünsche aufzwingen? Ich meine: Nein.

Was wir dürfen ist: Unseren Kindern vertrauen, dass die Kinder jeden Tag, jede Stunde, jede Minute dabei sind zu lernen. Sie probieren aus, was sie ausprobieren wollen und machen dabei Fehler und lernen daraus. Wir müssen sie dabei nur dann beschützen, wenn sie im Begriff sind fatale Fehler zu machen. Wir dürfen unseren Kindern auch eine Idee davon geben, welche Werte wir haben und gut finden. Am besten machen wir das durch unser Verhalten, indem wir die Werte, die wir haben konsequent leben.

Ich glaube, dass wir unsere Kinder am meisten unterstützen, wenn wir sie als Person wertschätzen und lieben wie sie sind und nicht nur dann, wenn sie unseren Vorstellungen entsprechen.

Wir dürfen unter diesen Voraussetzuneg erwarten, dass sich unsere Kinder entwickeln, wachsen und ihren Zugang zur Welt selber finden – mit uns und nicht durch uns.

Alle anderen Bilder zu diesem Thema findest Du unter: http://christoph.dopplinger.eu/?p=1135

Ich habe selbst eine große Anzahl von Reviews meiner Projekte durchführen lassen und habe die Diskussionen mit den Reviewern, so anstrengend sie zum Teil auch waren, immer extrem wertvoll gefunden. Als Projektleiter konnte ich jedesmal etwas dazulernen. Außerdem ist ein Review für einen Projektleiter immer eine Möglichkeit Risiken, oder andere Issues im Projekt in einer strukturierten Weise aufzuzeigen. Der resultierende Review-Report ist auch für das Management eine gute Grundlage etwaige notwendige Entscheidungen abzuleiten.

Unternehmen sollten meiner Meinung nach jedes Projekt ab einer bestimmten Größe (die natürlich vom Unternehmen abhängig ist) regelmäßigen Reviews unterziehen. Erstens um deren Erfolg zu sichern und zweitens (und das ist vielleicht noch wichtiger) um durch die im Review inhärente Feedback-Schleife als Unternehmen zu lernen und so einen hohen Grad von Reife im Projektmanagement zu erzielen.

Ich freue mich darauf …

Die Pflanze, die diese wunderschöne, saftige und süße Exemplar hervorgebracht hat, wurde im Frühjahr aus Göttlesbrunn nach Wien 14 übersiedelt. Wie man sieht hat sie die Umsiedlung gut überstanden. Ihre Verwandten leben noch in Göttlesbrunn bei Freunden.

Mehr über Himbeeren erfährt man unter: http://de.wikipedia.org/wiki/Himbeere