Als Führungskraft ist man in vielen Besprechungen involviert. Oft sind diese jedoch ineffizient und führen zu unzufriedenstellenden Ergebnissen.
Woran liegt das?
Die Ursachen sind sicher unterschiedlich. Schlechte Vorbereitung, nicht die richtigen Personen involviert, das Ziel der Besprechung nicht kommuniziert oder schlicht das verzetteln während der Besprechung können Gründe für schlecht laufende Besprechungen sein.
Generell hilft es bei der Einladung einige Punkte zu bedenken.
- Benötige ich eine Besprechung, oder funktioniert ein anderes Kommunikationsmedium auch?
- Habe ich die richtigen Leute eingeladen (Know-How, Entscheidungskompetenz)?
- Was ist das Ziel der Besprechung
- Wie viel Zeit ist notwendig
- Was wird als Vorbereitung vorausgesetzt?
Ist man sich über diese Dinge im Klaren, dann ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass die Besprechung das Ziel nicht erreicht. Die beteiligten Personen wissen was von ihnen erwartet wird und werden es dem Organisator danken, wenn durch gute Vorbereitung aller Beteiligten die Zeit in der Besprechung optimal genutzt wird.